卒業証明書等の手続きについて

証明書等の手続きについて

　証明書の交付を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか郵便で申請してください。※あらかじめお電話をいただきますと、発行時間を短縮できます。特に成績証明書、単位修得証明書、調査書、英文証明書は発行に時間を要しますので、あらかじめご連絡ください。

●来校申請の場合（平日８：３０～１７：００）
　所定の申込み用紙を記入していただきます。
　事務室(正面玄関入ってすぐ左)にお越し下さい。
※委任状様式（記入例）は、こちらからダウンロードできます。

●郵送申請の場合
　下記の①～④を同封のうえ、郵送にてお送りください。

①証明書交付願をダウンロード、プリントアウトし記入したもの。
ダウンロードが出来ない場合、以下の内容を便箋等にご記入ください。

(1) 氏名及びふりがな※英文の場合はローマ字の綴りも記入してください。
(2) 生年月日
(3) 現住所
(4) 電話番号（日中連絡のとれる電話番号）
(5) 卒業年月日
(6) 卒業学科
(7) 必要とする証明書の種類と部数(何を何部必要か)
(8) 使用目的及び提出先(海外へ出張、赴任の場合は国名もご記入ください。)

②手数料(１通につき４００円)
　郵便局で手数料分の定額小為替を購入して同封ください。
　※ 定額小為替には何も記入しないでください。　

③身分が証明できるものの写し
　　運転免許証・保険証等

④返信用封筒
　ご住所、お名前を記入のうえ、返信用の切手を貼って同封ください。
返信用封筒のサイズ、切手料金は以下を参考にしてください。

	封筒サイズ	切手料金
卒業証明書	長型３号	１１０円 （10通まで）
成績・単位取得証明書	角３号 角２号	３通まで１４０円～
調査書	角３号 角２号	２通まで１４０円～

成績、単位、調査書は長型３号の封筒には入りませんので、角３号以上の封筒を同封ください。
※ お急ぎの場合は速達分の切手(上記金額＋３００円)も貼ってください。

ご不明な点等ございましたら、本校までご連絡お願いします。