卒業証明書等の手続きについて

証明書等の手続きについて

　証明書の交付を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか郵便で申請してください。即時発行はできかねますので、事前にご連絡いただいたうえで、ご来校をお願いいたします。※あらかじめお電話をいただきますと、発行時間を短縮できます。特に「成績証明書」、「単位修得証明書」、「調査書」、「英文による証明書」等は発行に１週間程お時間をいただきます。余裕をもって申請をお願いいたします。
※「英文による証明書」を希望される場合は、証明書交付願にその旨明記してください。氏名の下にローマ字も記入してください

●来校申請の場合
　受付日時　平日９：００～１６：３０
　※土・日・祝日、年末年始及び学校閉庁日（お盆等）を除きます。
　　来校する際は、電話でご確認ください。
　　所定の申込み用紙を記入していただきます。
　　事務室(正面玄関入ってすぐ左)にお越し下さい。
＜必要なもの＞
　　　　　（ア）　本人の場合
　　　　　　　　　　・本人が確認できるもの（運転免許証・保険証等）
　　　　　　　　　　・手数料分の福岡県領収証紙（1通につき４００円）

　　　　　（イ）　代理人の場合
　　　　　　　　　　・委任状（様式は任意）
　　　　　　　　　　・代理人の印鑑
　　　　　　　　　　・代理人が確認できるもの（運転免許証・保険証等）
　　　　　　　　　　・手数料分の福岡県領収証紙（1通につき４００円）
※委任状様式（記入例）は、こちらからダウンロードできます。

＊手数料分の福岡県領収証紙を購入して納めてください。
・福岡県領収証紙は、福岡県内の福岡銀行の本店・主な支店窓口で購入してください。
　販売していない支店もありますので、あらかじめご確認ください。
　福岡県領収証紙に関する情報
　（福岡県のWebページアドレス）
　https://www.pref.fukuoka.lg.jp/contents/kkaikei.html

●郵送申請の場合
　下記の①～④を同封のうえ、郵送にてお送りください。

①証明書交付願をダウンロード、プリントアウトし記入したもの。
ダウンロードが出来ない場合、以下の内容を便箋等にご記入ください。

(1) 氏名及びふりがな※英文の場合はローマ字の綴りも記入してください。
(2) 生年月日
(3) 現住所
(4) 電話番号（日中連絡のとれる電話番号）
(5) 卒業年月日
(6) 卒業学科
(7) 必要とする証明書の種類と部数(何を何部必要か)
(8) 使用目的及び提出先(海外へ出張、赴任の場合は国名もご記入ください。)

②手数料(１通につき４００円)
　郵便局で手数料分の定額小為替を購入して同封ください。
　※ 定額小為替には何も記入しないでください。　
　※ 絶対に現金は入れないでください。

③身分が証明できるものの写し
　　運転免許証・保険証等

④返信用封筒
　ご住所、お名前を記入のうえ、返信用の切手を貼って同封ください。
返信用封筒のサイズ、切手料金は以下を参考にしてください。

	封筒サイズ	切手料金
卒業証明書	長型３号	１１０円 （10通まで）
成績・単位取得証明書	角３号 角２号	３通まで１４０円～ ４通以上は１８０円～
調査書	角３号 角２号	２通まで１４０円～ ３通以上は１８０円～

成績、単位、調査書は長型３号の封筒には入りませんので、角３号以上の封筒を同封ください。
※「申請書類一式」が学校に届いてからの作成になりますので、１週間～１０日程かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送してください。
※ お急ぎの場合は、返信用封筒に速達分の切手(上記金額＋３００円)も貼ってください。

ご不明な点等ございましたら、本校までご連絡お願いします。